企业食堂托管是指企业、医院、学校、酒店等企事业单位或团体组织根据需要将食堂承包给专业的餐饮公司来管理,然后选择餐饮公司所提供的各类菜式就餐。以下是一些注意事项:
一、托管公司选择
资质与信誉
餐饮服务资质:要确保托管公司具有合法的餐饮服务许可证。这是开展食堂托管业务的基本前提,表明该公司在食品加工场所、设备设施、人员健康状况等方面符合餐饮行业的准入标准。可以要求查看其资质证书的原件,并核实证书的有效期和许可范围。
行业信誉和口碑:通过多种渠道了解托管公司的信誉情况。可以向曾经合作过的企业打听,查看网上的客户评价,或者咨询餐饮行业协会。选择口碑良好的公司,其在食品质量、服务水平等方面更有保障。例如,一家经常收到客户投诉食品卫生问题的托管公司应谨慎选择。
专业能力与经验
专业团队:考察托管公司的管理团队、厨师团队和服务人员的专业素质。管理团队应具备丰富的餐饮管理经验,包括成本控制、人员管理、食品安全管理等方面的能力。厨师团队要有专业的烹饪技能,能够提供多样化、符合员工口味的菜品。服务人员应经过良好的培训,具备热情、高效的服务态度。
行业经验:优先选择有丰富企业食堂托管经验的公司。有过类似企业规模和性质的食堂托管经验的公司,能够更好地应对可能出现的各种问题,如根据企业的工作时间安排合理的供餐时间、根据员工的工作强度提供合适的菜品搭配等。例如,为工厂企业提供食堂托管和为写字楼企业提供食堂托管,在菜品选择、用餐时间安排等方面可能会有所不同。
二、合同签订
服务内容明确
菜品要求:在合同中详细规定菜品的种类、质量标准和供应方式。包括每天提供的主食、副食、汤品的具体品种,食材的新鲜度、质量等级(如肉类是新鲜宰杀的还是冷冻的,蔬菜是有机蔬菜还是普通蔬菜)等要求,以及是自助式供餐、套餐式供餐还是点餐式供餐。
服务范围:明确托管公司的服务是否包括食堂的清洁、餐具的清洗消毒、食材的采购运输等全部环节,还是仅负责烹饪和供餐部分。例如,食堂的日常清洁工作如果由托管公司负责,要明确清洁的标准和频率,如每天清扫地面、擦拭餐桌椅的次数等。
费用与结算方式
费用构成:清楚列出费用的构成部分,包括食材成本、人员工资、管理费、利润等。了解各项费用的计算依据和标准,避免出现模糊不清的收费项目。例如,管理费是按照固定金额收取还是根据食堂营业额的一定比例收取。
结算方式和周期:确定合理的结算方式,如现金结算、银行转账等,以及结算周期,是月结、季度结还是其他方式。同时,要在合同中规定付款的条件,如根据服务质量评估结果付款等。
责任与义务划分
食品安全责任:明确食品安全责任的归属。一般来说,托管公司应对食品的安全质量负主要责任,但企业也有监督和检查的义务。在合同中规定出现食品安全事故时,双方各自应承担的责任和赔偿方式,如托管公司承担因食品加工环节导致的事故责任,企业承担因提供不安全的就餐环境导致的事故责任。
违约责任:详细列出双方可能出现的违约情况及相应的违约责任。例如,托管公司未按照合同规定的菜品质量和数量供应,或者企业未按时支付费用等情况,应明确违约方需要承担的经济赔偿、解除合同等责任。
三、食品安全管理
食材采购环节
供应商选择:要求托管公司选择具有良好信誉和资质的食材供应商。供应商应具备食品生产许可证或食品经营许可证,能够提供质量合格的食材。可以要求托管公司定期提供供应商的名单和资质文件,并且对部分重点供应商进行实地考察。
食材检验检疫:确保进入食堂的食材都经过严格的检验检疫。例如,肉类要有动物检疫合格证明,蔬菜要符合农药残留标准。托管公司应建立食材检验制度,对每批食材进行抽检,企业也可以定期或不定期地对食材质量进行检查。
食品加工环节
厨房卫生标准:食堂厨房应符合国家规定的卫生标准。厨房的地面、墙壁、天花板要采用易清洁、耐腐蚀的材料,保持清洁无污垢。厨房设备如炉灶、蒸箱、冰箱等要定期清洁和维护,确保正常运行。食品加工区域要划分明确的功能区,如洗菜区、切菜区、烹饪区、熟食区等,防止交叉污染。
加工操作规范:厨师和其他食品加工人员要严格遵守食品加工操作规范。例如,加工前要洗手消毒,生熟食品要分开加工和存放,烹饪食品要达到规定的温度和时间,以确保食品安全。企业可以要求托管公司提供食品加工操作流程手册,并定期进行检查。
餐具消毒环节
消毒方法与设备:食堂餐具必须经过严格的消毒处理。常见的消毒方法有高温消毒、化学消毒等。高温消毒可以采用消毒柜、蒸汽消毒等方式,化学消毒则要使用符合食品安全标准的消毒剂,并严格按照说明书的要求进行操作。要确保消毒设备正常运行,定期检查消毒效果。
餐具存放:消毒后的餐具要存放在清洁、干燥、通风的地方,避免再次污染。可以使用专门的餐具存放柜,有条件的食堂可以采用封闭式的餐具存放设施,如紫外线消毒的餐具存放柜,以进一步保证餐具的卫生。
四、服务质量监督
员工满意度调查
调查方式与频率:定期开展员工满意度调查,了解员工对食堂饭菜质量、服务态度、就餐环境等方面的意见。调查方式可以采用问卷调查、现场访谈等多种形式。问卷调查可以覆盖全体员工,每季度或每半年进行一次;现场访谈可以针对部分有代表性的员工,如不同部门、不同年龄段的员工,每月进行一次。
反馈处理机制:建立有效的反馈处理机制,对员工提出的意见和建议及时进行处理。例如,对于员工反映较多的菜品口味问题,要求托管公司及时调整菜品配方或更换厨师;对于服务态度不好的问题,要求托管公司加强对服务人员的培训。将处理结果及时反馈给员工,让员工感受到企业对他们意见的重视。
企业监督检查
检查内容与频率:企业要定期对食堂进行监督检查,包括食品安全、环境卫生、服务质量等方面。检查内容可以包括食材的采购票据、厨房的卫生状况、服务人员的工作规范等。检查频率可以为每周一次常规检查,每月一次全面检查。在检查过程中,发现问题要及时记录,并要求托管公司限期整改。
监督团队组建:组建由企业行政人员、员工代表等组成的监督团队。行政人员可以从管理的角度对食堂托管工作进行监督,员工代表则能够从使用者的角度提出意见。通过这种方式,使监督工作更加全面、客观。